ArchiViewer is een webgebaseerde toepassing die al uw documenten, zoals gedrukte teksten, tekeningen, foto’s en films naar digitale bestanden converteert en vervolgens automatisch archiveert. En dit gebeurt volgens de wensen en eisen die u vooraf bepaalt. ArchiViewer kan volledig op maat worden gemaakt en indien nodig worden reeds bestaande rubriceringen en indexeringen daarin meegenomen. Organisaties die kennis hebben gemaakt met de toepassing, zijn unaniem van mening, dat ArchiViewer een unieke oplossing biedt voor het archief. Met ArchiViewer gaat u een digitale toekomst tegemoet. Die niet alleen zeer gebruiksvriendelijk is maar ook kostenbesparend.

In het digitale archief van ArchiViewer worden documenten centraal opgeslagen. Altijd en overal zijn ze voor u toegankelijk. Het archiefbeheer kan lokaal of “in de cloud” opgeslagen worden. Daarnaast is het systeem gebruiksvriendelijk en eenvoudig te gebruiken op desktop, Ipad en Mobile devices.

Veiligheid staat bij ons voorop. Uiteraard is het archief alleen toegankelijk voor personen die daarvoor gemachtigd zijn. Een veiligheidsprotocol zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot uw archief. ArchiViewer biedt de mogelijkheid om verschillende autorisatieniveaus toe te kennen.

Nadat de documenten zijn gedigitaliseerd kunt u ze in ArchiViewer niet alleen opvragen, maar u kunt ze ook bewerken en de revisie opslaan. Originelen en eerdere revisies blijven, als u dat wenst, altijd bewaard. De digitale documenten worden in de meeste gevallen opgeslagen als pdf bestand, maar ook andere gewenste bestandsformaten kunnen gewijzigd of worden opgeslagen.